Ochrana osobních údajů
Zpracování osobních údajů škol v systému Seneca
Informace pro školy a školská zařízení.
Vaše data patří vám
Seneca osobní údaje neprodává, nepředává třetím stranám a využívá je pouze pro zajištění služeb, které si škola objednala. Data zůstávají pod kontrolou školy a jsou chráněna moderními bezpečnostními mechanismy.
Systém Seneca je určen pro evidenci a správu školních plateb, akcí a související agendy. Při používání systému dochází ke zpracování osobních údajů žáků, zákonných zástupců a zaměstnanců školy. Seneca je navržena s důrazem na bezpečnost, transparentnost a soulad s požadavky GDPR.
Kdo je správcem osobních údajů
Ve vztahu k údajům o žácích, zákonných zástupcích a zaměstnancích školy je správcem osobních údajů příslušná škola nebo školské zařízení, které systém Seneca používá. Společnost Complete Internet Services, s.r.o., Choteč 125, 507 81 Choteč, IČO: 25930443, vystupuje jako zpracovatel osobních údajů, který poskytuje technické řešení a zajišťuje provoz systému Seneca.
Jaké údaje mohou být zpracovávány
Rozsah zpracovávaných údajů určuje škola podle svých potřeb. Typicky se jedná o:
- jméno a příjmení žáka,
- třídu nebo studijní skupinu,
- jméno a příjmení zákonného zástupce,
- e-mailovou adresu zákonného zástupce,
- údaje o platbách a zůstatcích na účtu žáka,
- údaje o účasti na školních akcích,
- údaje o uživatelích systému (učitelé, hospodářky, administrátoři).
Systém zpracovává pouze údaje nezbytné pro plnění účelu, pro který jej škola využívá.
Účel zpracování
Údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem:
- evidence školních plateb,
- automatického párování plateb,
- správy školních akcí,
- vedení účetních a provozních záznamů školy,
- komunikace se zákonnými zástupci,
- poskytování přehledů a reportů,
- zajištění bezpečného provozu systému.
Předávání osobních údajů
Společnost Complete Internet Services, s.r.o. osobní údaje neprodává, nepronajímá a neposkytuje třetím stranám pro marketingové ani obchodní účely. Osobní údaje jsou využívány výhradně pro provoz systému Seneca a plnění smluvních závazků vůči škole.
Umístění a zabezpečení dat
Data jsou ukládána v zabezpečených informačních systémech s omezeným přístupem pouze pro oprávněné osoby. Při zpracování osobních údajů využíváme technická a organizační opatření odpovídající povaze zpracovávaných údajů, zejména:
- řízení přístupových oprávnění,
- šifrovanou komunikaci,
- pravidelné zálohování,
- auditní záznamy o provedených operacích,
- ochranu před neoprávněným přístupem a ztrátou dat.
Doba uchování údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou školou jako správcem osobních údajů nebo po dobu vyplývající z právních předpisů. Po ukončení smluvního vztahu jsou data předána škole nebo bezpečně odstraněna v souladu s uzavřenou smlouvou a platnými právními předpisy.
Práva subjektů údajů
Subjekty údajů mají právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Práva subjektů údajů vykonává primárně škola jako správce osobních údajů.
Kontakt
V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů v systému Seneca nás můžete kontaktovat:
Complete Internet Services, s.r.o.
Choteč 125, 507 81 Choteč
IČO: 25930443
E-mail: obchod@cis.cz
Telefon: +420 602 534 206