Jak to funguje
Od výzvy k platbě až po report — bez ruční práce
Seneca provede každou korunu celým procesem. Vy jen sledujete, že vše sedí.
Jedna platba od začátku do konce
Šest kroků, které Seneca hlídá za vás — v tomto pořadí, automaticky.
Výzva k platbě
Škola odešle rodičům výzvu s QR kódem.
Zaplacení
Rodič zaplatí během pár vteřin z mobilu.
Připsání na účet žáka
Platba se automaticky spáruje s virtuálním účtem žáka.
Vytvoření akce
Učitel založí výlet či kroužek a přidá celou třídu jedním klikem.
Odečtení za akci
Částka se odečte jen účastníkům. Nemocným nic nevracíte.
Report
Rodiče i vedení dostanou přehled automaticky.
Krok 1–2
Výzva k platbě a zaplacení QR kódem
Škola odešle rodičům výzvu k platbě e-mailem — s částkou, účelem a QR kódem. Rodič načte kód v bankovní aplikaci a zaplatí během pár vteřin. Žádná hotovost po dětech, žádné papírky v aktovce.
- QR kód s předvyplněnou částkou i variabilním symbolem
- Automatické upomínky pro nezaplacené výzvy
- Potvrzení o platbě rodiči e-mailem
Krok 3
Automatické připsání na virtuální účet žáka
Jakmile platba dorazí na účet školy, Seneca ji sama spáruje a připíše na virtuální účet žáka. U nespárované platby vidíte vše, co potřebujete: odesílatele, číslo účtu, zprávu pro příjemce i datum přijetí.
- Párování podle variabilního symbolu — bez zásahu hospodářky
- Detailní informace u každé nespárované platby
- Hotovostní platbu zaevidujete jedním tlačítkem
Krok 4–5
Vytvoření akce a odečtení prostředků
Učitel založí výlet, divadlo nebo kroužek na pár kliků a přidá celou třídu jedním tlačítkem. Po akci se částka odečte z virtuálních účtů jen skutečným účastníkům — dítě, které onemocnělo, nic neplatí a vy nic nevracíte.
- Barevný přehled: kdo má zaplaceno, kdo ne
- Kroužky napříč třídami i celou školou
- Úpravy účastníků i po založení akce
Krok 6
Report — pro rodiče i pro vedení
Rodiče dostávají pravidelný přehled účtu svého dítěte e-mailem, týdně nebo měsíčně — bez nutnosti registrace. Hospodářka a ředitel mají kdykoli po ruce přehledy, exporty a dohledatelnou historii každé transakce.
- Volitelná frekvence reportů rodičům
- V reportu i nadcházející akce, na které je žák přihlášen
- Exporty dat pro účetnictví školy
Uvidíte to za šest minut
Objednejte si ukázku, nebo si rovnou vyzkoušejte plnou verzi zdarma na 3 měsíce — bez omezení počtu transakcí.